Облачная онлайн-касса при интернет-эквайринге нужна согласно ФЗ
от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Все ООО и ИП в общих случаях обязаны применять ее при расчетах с физическими лицами (ст.
1.1 и п. 1 ст.
1.2 № 54-ФЗ).
Облачная онлайн-касса для интернет-эквайринга по функциям ничем не отличается от касс, например, в супермаркетах. Это такая же касса, которая находится в ЦОД оператора. Она формирует не только чеки, но и отчеты: о регистрации ККТ, об открытии и закрытии смены. Эти документы называют фискальными.
Сейчас, если бизнес использует торговый эквайринг, относить физические чековые ленты в налоговые органы не нужно. Все данные отправляются автоматически. Эту функцию передачи чеков в ФНС выполняет сервис оператора фискальных данных (ОФД). Он получает фискальные данные c кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет в ФНС в режиме реального времени.
В
ст. 2 № 54-ФЗ предусмотрены исключения, когда юрлица и ИП могут работать без использования облачной онлайн-касс. Также, онлайн-кассы не нужны самозанятым и B2B компаниям при безналичных расчетах.