Как сократить пропущенные звонки
и сохранить клиентов
с помощью WhatsApp?
Кейс о том, как Whatsapp помогает контролировать звонки, на которые не ответили менеджеры и сохранить клиентов, которые не ждут
О клиенте
Интернет-магазин дизайнерской бумаги и упаковки "Dpaper". Основной канал коммуникации - прямые звонки и заполнение формы на сайте.
Интернет-магазин дизайнерской бумаги и упаковки "Dpaper"
Задача
Проблема — менеджеры не успевали отвечать на входящие звонки и теряли клиентов. Когда звонок был в нерабочее время — менеджеры перезванивали на следующий день, но клиент либо ушел к конкурентам, либо забывал, зачем звонил в компанию.
Задача — сократить количество пропущенных звонков и зацепить внимание клиентов, которые не дозвонились. Решить задачу помогло подключение WhatsApp от сервиса Radist.Online.
Решение
В интернет-магазине была подключена amoCRM и звонки получали через сервис Sipuni. Он позволяет настроить все поступающие звонки и передавать эти данные в CRM. То, что нужно!
В случае, если звонок был пропущен в рабочее время или остался без ответа в нерабочее время, то сделка в amoCRM создавалась с тегом — "Пропущен". Нерабочее время мы отслеживали через график работ в CRM.
Итак, звонки поступают, а сделки создаются с соответствующим тегом. Как их отслеживать?
В случае, если звонок был пропущен в рабочее время или остался без ответа в нерабочее время, то сделка в amoCRM создавалась с тегом — "Пропущен". Нерабочее время мы отслеживали через график работ в CRM.
Итак, звонки поступают, а сделки создаются с соответствующим тегом. Как их отслеживать?
Как выглядит в amoCRM
С помощью интеграции WhatsApp с amoCRM от Radist.Online, мы настроили в amoCRM запуск чат-бота (Salesbot) по параметрам, которые помогут решить задачу. Если рабочее время закончилось — запускается определенный сценарий.
Например, мы пропустили звонок в рабочее время. Клиент не дозвонился до нас. Через 1 минуту клиент получит сообщение в WhatsApp.
Например, мы пропустили звонок в рабочее время. Клиент не дозвонился до нас. Через 1 минуту клиент получит сообщение в WhatsApp.
Как выглядит в чате WhatsApp
Таким образом, мы начали отслеживать все поступающие звонки!
Результат
1
Избавились от стресса
Когда у компании "Dpaper" был сезон или увеличивалось количество звонков — не хватало рук, чтобы обработать все заявки. Теперь все иначе
Когда у компании "Dpaper" был сезон или увеличивалось количество звонков — не хватало рук, чтобы обработать все заявки. Теперь все иначе
2
Повысили лояльность
Отправляя приветственное сообщение, мы заботимся о клиенте и не оставляем его в одиночку. Мы сообщаем, что видим его обращение и обязательно свяжемся
Отправляя приветственное сообщение, мы заботимся о клиенте и не оставляем его в одиночку. Мы сообщаем, что видим его обращение и обязательно свяжемся
3
Открыли новый канал общения
Благодаря настроенной механике, мы начинаем взаимодействовать с клиентом через самый популярный мессенджер в России. Теперь, мы можем отправлять рассылки, напоминания, делиться полезным материалом и общаться с клиентом прямо из amoCRM
Благодаря настроенной механике, мы начинаем взаимодействовать с клиентом через самый популярный мессенджер в России. Теперь, мы можем отправлять рассылки, напоминания, делиться полезным материалом и общаться с клиентом прямо из amoCRM
Теперь, клиент думает о прогревающей цепочке тех, кто не купил, и планирует рассылки с акциями и полезными материалами. Но это совсем другая история. Задача была решена и компания "Dpaper" осталась довольной.
Пропустили звонок? Заходим в приложение WhatsApp и видим, что чат-бот уже написал клиенту за вас. Теперь есть запасной инструмент, чтобы не потерять клиента. Не нужно сохранять номер в "Контакты" телефона, чтобы написать клиенту первым.
Почему бы не нанять новых менеджеров? Менеджеры не работают 24/7, 365 дней в году. Они спят, обедают и отдыхают. А настроив автоматизацию, клиент всегда сможет связаться с вами и не останется один. К тому же, сотрудники экономят свое время, что увеличивает прибыль компании. Результат того стоит!
Пропустили звонок? Заходим в приложение WhatsApp и видим, что чат-бот уже написал клиенту за вас. Теперь есть запасной инструмент, чтобы не потерять клиента. Не нужно сохранять номер в "Контакты" телефона, чтобы написать клиенту первым.
Почему бы не нанять новых менеджеров? Менеджеры не работают 24/7, 365 дней в году. Они спят, обедают и отдыхают. А настроив автоматизацию, клиент всегда сможет связаться с вами и не останется один. К тому же, сотрудники экономят свое время, что увеличивает прибыль компании. Результат того стоит!
Проанализируем ваши задачи и предложим подходящее решение
Выводы
Кто быстрее, тот и выиграл. Клиенты не ждут и уходят к конкурентам, если не получают ответа на вопрос в течение нескольких минут. Используйте описанный инструмент, который не только защитит вас от пропущенных звонков, но и повысит конверсию в продажу.
Настройка заняла 2-3 часа. Безумная благодарность технической поддержке сервиса Radist.Online за быструю обратную связь и бесперебойную работу сервиса! А также благодарю своего коллегу, Михаила Гаджиева, за помощь в реализации данного проекта.
Настройка заняла 2-3 часа. Безумная благодарность технической поддержке сервиса Radist.Online за быструю обратную связь и бесперебойную работу сервиса! А также благодарю своего коллегу, Михаила Гаджиева, за помощь в реализации данного проекта.
В нашем Telegram-канале мы делимся обновлениями сервиса, полезными материалами и фишками интеграций. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить
Подключите WhatsApp к amoCRM и Битрикс24
Общайтесь с клиентами там, где им удобно
Смотрите также