Частые сбои:- Менеджеры ведут переписки с личных телефонов — система это не видит;
- UTM-метки не передаются — неизвестно, с какой рекламы пришел клиент;
- Один человек пишет в нескольких каналах — в системе это разные лиды;
- Стоимость лида и конверсия не считаются — а значит, нет понимания, что работает.
Теперь к цифрам. Если вы тратите 500 000 ₽ на рекламу, но не знаете, какие 100 000 ₽ приводят к продажам, а какие 400 000 ₽ — сливаются, это уже не «пробел в аналитике», а бизнес-риски.
Что делать: пошаговая инструкцияВот базовый план, как выстроить систему, где мессенджеры, CRM-система и аналитика работают в связке.
1. Единая точка входаИнтегрируйте все каналы (WhatsApp*, Telegram, соцсети, сайт, звонки) в CRM-систему. Важно, чтобы у клиента была одна карточка вне зависимости от того, где он написал.
2. Отслеживание UTM-метокДобавьте UTM-метки во все рекламные ссылки. Настройте их фиксацию при первом касании — это позволит точно связать канал с клиентом, даже если он потом перейдет по другой ссылке.
3. Интеграция с аналитикойСвяжите CRM-систему с аналитическими системами (Roistat, Calltouch, Яндекс.Метрика и др.).
Это позволит:- отслеживать путь клиента до оплаты;
- считать стоимость привлечения;
- видеть ROI по каждому источнику.
4. Дисциплина внутри командыВся коммуникация — только через CRM-систему. Личные переписки — слепая зона. Настройте регламенты, права доступа и обучение. Без этого даже самая продвинутая система не даст результата.
5. Постоянный анализ и оптимизацияКогда система запущена, начните анализировать:- Какие каналы приводят к сделкам;
- Где лид дорогой, а где — рентабельный;
- Какие источники работают на оплату, а какие — просто на клики.
Так вы сможете перераспределять бюджет с максимальной отдачей.
Кейc: как это работает на практикеОнлайн-школа тратила 250 000 ₽ в месяц на рекламу. 70% обращений приходили в WhatsApp*. Менеджеры вели переписку вручную. Заявки в CRM-систему попадали не всегда. Связать обращения с источниками было невозможно.
Что сделали:- Подключили все каналы к CRM-системе;
- Настроили UTM-метки;
- Интегрировали CRM-систему с аналитикой;
- Добавили оплату прямо в чат.
Результат за два месяца:- Конверсия в оплату выросла на 23%;
- Два неэффективных канала отключены — минус 50 000 ₽ расходов;
- Появилось четкое понимание, где бизнес зарабатывает, а где — теряет.
ВыводМессенджеры — это не «опция». Это часть воронки продаж. А иногда — ее ключевой этап. Если вы не фиксируете обращения — теряете лиды. Если не отслеживаете источники — не понимаете, где сливаете бюджет. Без сквозной аналитики бизнес работает «на глазок», а не по цифрам.
Реклама без аналитики — как движение с завязанными глазами: вроде бы идете, но куда — непонятно. А настроенная система быстро начинает себя окупать. Потому что каждый сохраненный лид — это шанс на сделку. А значит — на рост.
Именно с этого начинается зрелый, системный маркетинг.
*Принадлежит компании Meta, признанной экстремистской на территории РФ.